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合同纠纷打官司,要准备哪些证据?

时间:2026-06-18    访问量:2 作者:广东豪航律师事务所

合同纠纷起诉或应诉,证据按"主体资格+合同关系+履行情况+违约/损失"四类准备,并配套程序性材料。以下是法院普遍要求的清单:


一、程序性材料(立案必备)

1.民事起诉状/答辩状:原件,份数=被告人数+1,原告为自然人需亲笔签名,公司为法人需盖公章并由法定代表人签字

2.原告主体资格证明:自然人交身份证复印件;公司交营业执照复印件、法定代表人身份证明书原件、法定代表人身份证复印件

3.被告主体信息:自然人提供身份证或户籍信息,公司为工商登记信息(全国企业信用信息公示系统打印或市场监管局查档)

4.授权委托书+代理人材料:律师交所函+执业证复印件;员工交劳动合同+社保证明+身份证复印件


二、证明合同关系成立及生效(原告主张合同存在必须举证)

书面合同/协议及全部附件、补充协议、变更协议

无书面合同时的替代证据:订货单、要约承诺函件、微信/QQ/邮件往来记录(截图打印+保留原始载体)、通话录音(刻盘+文字稿)、能证明双方达成合意的证人证言

担保文件:保证合同、抵押/质押合同、定金支付凭证、保函等(如有)


三、证明合同履行情况(谁主张履行了谁举证)

(1)你是原告(守约方/已履行方):

1.送货单、收货单、入库单、签收记录

2.银行转账凭证、微信/支付宝付款记录、发票、收据

3.验收单、检测报告、完工确认书

4.往来催款函、对账函、结算清单、欠条/还款计划

(2)你是被告(反驳对方未履行)

1.对方未交货/未服务的证据(如现场记录、沟通记录)

2.我方已付款的银行回单、收据、发票

3.质量不合格证明(鉴定意见、整改通知、不合格检测报告)


四、证明违约事实及损失(主张违约赔偿时必备)

对方违约证据:逾期未付款/交货通知、停工/拒收记录、单方解除/终止函、微信表明不再履行的记录等

损失证据:额外支出费用票据(仓储费、转售差价凭证、第三方替代履行合同及付款凭证)、因违约导致的可得利益损失计算依据

违约金/利息计算清单:列明计算公式、基数、起算时间、依据(合同条文或法律规定)


五、其他可能用到的证据

管辖依据证据:约定管辖条款、合同履行地证明(如交货地照片、物流信息)

诉讼时效中断证据:催款短信/邮件/挂号信回执、对方承诺还款的聊天记录等

已发解除/催告通知及送达证明(EMS底单、签收回执)


六、实操注意三点

1.份数:证据材料复印件按"被告人数+1(给法庭)"准备,开庭携带原件核对。

2.电子证据:微信聊天记录截图打印同时,手机里原始对话切勿删除,必要时做时间戳固化或公证。

3.证据目录:每份证据编序号,注明名称、页数、原件/复印件、证明目的,方便法官查阅。

如果方便说下是买卖合同欠款、工程承揽纠纷还是服务合同,以及你是原告还是被告,我可以帮你进一步细化侧重点