35万货款纠纷没合同、代付甩责？商事交易的3个坑，做生意的别踩！

微信里和合作方敲定供货细节，觉得“口头约定够省心”，对账单发过去，对方一句“好的”，就以为万事大吉？可偏偏怕什么来什么——35万的货送出去了，对方却突然变脸：“我只是代付的，这钱不该我出！”到最后，连负责对接的员工，都被卷进了这场货款官司里。

没签书面合同，交易关系就不算数吗？“代付”真能成为甩锅的理由?员工正常履职，还要替公司担责？最近由广州花都法院审理的一起买卖合同纠纷案，恰好把这些商事合作中的核心争议摆到了台面上。本文结合这起案件的判决要点，梳理商事交易里的关键法律细节，为企业合规经营提供实用参考。

一、案情速览

甲公司向乙公司供货35万余元，未签书面合同，仅通过微信群完成对接。货款逾期后，乙公司称“代第三方付款”拒付，甲公司将乙公司及对接员工杨某诉至法院。最终法院判决乙公司支付货款，杨某无责。

二、豪航律师拆解3大关键问题

1. 没签合同，交易关系还算数吗？

算！法院认定的核心是“完整证据链”：微信群聊显示乙公司员工对接、明确乙公司收货及下单需求；对账单载明乙公司名称且杨某确认；催款时杨某未否认乙公司付款责任。三者相互印证，即可认定买卖合同关系成立。

 2. “代付”能成为拒付理由吗？

不能仅口头主张！依据《民法典》第九百二十五条，“代付免责”需同时举证：与第三方存在“代采代付”约定，且供货方交易时知情。本案中，乙公司仅能证明与第三方有仓储合作，未证实“代付约定”及“甲公司知情”，且第三方已向乙公司支付货款，故乙公司需自行担责。

3. 员工对接，要个人担责吗？

职务行为不担责！杨某提交劳动合同证明员工身份，且对接时明确系“乙公司人员”，所有沟通均为乙公司业务，故法院判定其无责。提示：合作时应确认对方员工身份（如工作证、合同截图）。

附判决书节选（节选拼图):

三、豪航支招：商事交易避坑4件事 

这起案件看似是“货款纠纷”，实则暴露了很多企业在商事合作中的“证据意识薄弱”。结合判决，给大家4个实用建议：

1.能签书面合同，就别只靠微信 

合同里一定要写清“交易主体”“货款金额”“付款时间”“违约责任”，避免后续说不清“跟谁合作”“该谁付钱”。

2.所有交易细节，都要留痕  

微信聊天、邮件、对账单等，不要随便删除——尤其是对方确认对账、承诺付款的记录，要截图或保存原件，这些都是打官司的关键证据。

3.遇到“代采代付”，必须书面确认  

如果对方说“我是代别人办事”，一定要让对方提供“委托人的授权委托书”，并在合同或沟通中明确“代理关系”，避免像本案中的乙公司一样，因“没证据”而担责。

4.催款要及时，别拖过时效  

货款逾期后，要及时催款并保留记录（比如催款函、微信/短信催款截图），避免超过“3年诉讼时效”。

四、结语

商事交易中，“人情合作”固然重要，但“法律底线”不能少。明确交易主体、留存关键证据、及时维护权益，才是避免货款纠纷的核心。如果遇到类似问题，建议尽早咨询专业律师，别等“钱要不回来”才着急。

广东豪航律师事务所提供商事交易纠纷等领域的法律咨询服务，可针对不同法律需求提供专业分析与解决方案。如有相关法律需求，您可通过律所官方公布的渠道与我们联系，获取专业的法律服务。